Como o RogoHub funciona, passo a passo

1. O que é o RogoHub

O RogoHub é uma plataforma de gestão para escritórios de advocacia. Ela captura todos os dias as publicações dos advogados do escritório no Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN), de todos os tribunais do Brasil, calcula os prazos e organiza clientes, agenda, tarefas e financeiro num só lugar.

Junto com ela trabalha o Associado Nolan, o associado de superinteligência do escritório: ele lê cada publicação, aponta o prazo com o trecho que o justifica, sugere a providência, redige minutas e mensagens ao cliente e responde às suas dúvidas sobre o processo.

2. Primeiros passos

O teste grátis dura 14 dias e não pede cartão. Em poucos minutos o escritório está funcionando:

1. Crie a conta em app.rogohub.com.br/assinar: escolha o plano, informe o nome do escritório, seu nome, e-mail, senha, CPF e telefone (o CNPJ é opcional) e aceite os Termos de Uso e a Política de Privacidade. Também dá para entrar com a conta Google.
2. Cadastre as OABs dos advogados do escritório no próprio cadastro ou depois em Configurações → Advogados monitorados. É pela OAB que o sistema encontra as publicações.
3. Traga o histórico: no Início, clique em Importar meus processos. O RogoHub busca os últimos 6 meses de publicações e monta a lista em Processos.
4. Chame a equipe em Configurações → Usuários do sistema (admin, advogado, secretária ou estagiário — cada um vê o que o papel permite).
5. Proteja a conta ligando a Verificação em duas etapas (2FA) em Configurações.

No primeiro acesso, um tour rápido mostra onde fica cada coisa. A lista de missões no Início acompanha o seu progresso.

3. Publicações e prazos

Duas vezes por dia (de manhã e à tarde) o RogoHub sincroniza as publicações do DJEN de todas as OABs cadastradas.

1. As novas chegam na Caixa de entrada, com tribunal, órgão, número do processo e o texto completo.
2. O sistema sugere o prazo, contando dias úteis ou corridos com os feriados forenses e o recesso. O prazo só passa a valer quando o advogado confirma.
3. Prazos confirmados vão para a Agenda, com avisos antes do vencimento, e viram Tarefas para a equipe.
4. Em Processos, as publicações ficam agrupadas por processo, com a consulta de andamentos do DataJud (CNJ) nos planos que a incluem.

4. Associado Nolan

O Nolan é o plantonista do escritório: lê as publicações novas e deixa pronto o que importa.

Ligar o plantão

1. Abra Associado Nolan e clique em Ligar o plantão (só o administrador). A cada sincronização, ele lê as publicações novas.
2. Se quiser, ligue o e-mail diário: todo dia de manhã, os advogados recebem o resumo do plantão — o que exige providência, os urgentes e os prazos da semana.

O que ele entrega em cada publicação

• Tipo de ato, matéria e urgência, e se a publicação exige providência.
• Prazo sugerido com o trecho literal da publicação que o justifica — se o trecho não bater com o texto, ele avisa.
• Análise sênior: estratégia, riscos e pontos de atenção.

Ações de um clique

Pergunte ao Nolan

Em cada publicação há uma conversa: pergunte "qual o próximo passo?", "quais os riscos?" ou peça quesitos e argumentos. Ele responde com o contexto do processo e da conversa.

Modelo padrão e modelo avançado

No plano Essencial o Nolan usa o modelo padrão de IA; do Profissional em diante, o modelo avançado, mais preciso.

5. Conector do tribunal (autos da Pasta Digital)

Com o RogoHub Conector, o Nolan lê os autos completos do processo na Pasta Digital e escreve um parecer e a sugestão de minuta com base neles.

1. No RogoHub, abra Configurações → Conector do tribunal e clique em Baixar a extensão. Descompacte a pasta.
2. No Google Chrome, abra o endereço chrome://extensions, ligue o Modo do desenvolvedor (canto superior direito) e clique em Carregar sem compactação, escolhendo a pasta descompactada. O ícone do Nolan aparece na barra do Chrome.
3. Volte ao RogoHub e clique em Gerar código do conector. Copie o código (ele aparece uma vez só).
4. Clique no ícone do Nolan no Chrome, escolha o servidor, cole o código e clique em Salvar e testar.
5. Entre no e-SAJ normalmente, com seu login ou certificado, no mesmo Chrome.
6. Clique em Buscar autos para o Nolan — ou marque o plantão automático (8h30 e 14h30). A extensão entra na Pasta Digital dos processos que o Nolan marcou e envia as peças novas.
7. Em alguns minutos, o parecer aparece no cartão do Nolan da publicação e a minuta em Peças a revisar.

6. Créditos de IA

As funções de IA (Nolan, minutas, análise de documentos, resumos) são pagas por uso, com créditos pré-pagos, sem mensalidade extra.

1. Abra Créditos de IA e escolha um pacote (a partir de R$ 50; pacotes maiores ganham bônus). Pague por PIX, boleto ou cartão.
2. O saldo aparece no menu. Cada uso desconta alguns centavos; a tela mostra quanto rende cada tipo de uso e o extrato.

Prefere usar a sua própria conta de IA? Em Configurações → Inteligência Artificial, o administrador pode informar a chave da API do Claude, OpenAI ou Gemini — aí o uso é cobrado direto pelo provedor.

7. Clientes, financeiro e mais

8. Segurança e privacidade

• Cada escritório funciona em ambiente isolado: nenhum escritório vê dados de outro.
• Verificação em duas etapas, conexão criptografada e cofre com senha-mestra.
• Para os dados que o escritório cadastra sobre clientes e processos, o escritório é o controlador e o RogoHub atua como operador, conforme a LGPD. Saiba mais na Política de Privacidade.

9. Planos e assinatura

1. Ao fim do teste, abra Assinatura e escolha o plano e o ciclo: mensal ou anual (paga 10 meses e leva 12).
2. Tem um cupom? Informe na hora de assinar.
3. O pagamento é feito por PIX, boleto ou cartão, por um gateway seguro. A renovação é automática; para cancelar, basta pedir pelo nosso WhatsApp.

Compare os planos na página de planos.

10. Perguntas frequentes